Expertos realizan un roleplay sobre un caso
de Mediacion en propiedad intelectual
Madrid, España. Abogados con experiencia
en propiedad intelectual; mediadores que han querido acercarse al mundo de la
empresa, letrados ya con cierta experiencia en estos métodos extrajudiciales
configuraron la audiencia en esta tarde de martes del encuentro organizado por
DENAE para explicar de forma práctica un proceso de mediación en propiedad
intelectual. Experiencia positiva para muchos de los asistentes que siguieron
con curiosidad el conflicto entre dos empresas gestionado por un hábil
mediador, en esta ocasión Javier Fernández Lasquetty, arbitro y mediador de la
OMPI que fue gestionando y comentado a los asistentes algunos pormenores de
esta actividad. Al final, tras mucho negociar y encontrar puntos de encuentro
esas partes enfrentadas llegarían a un acuerdo que les ahorra mucho dinero y
protege su reputación como empresa.
Hay gran expectación en el CGAE por ver en directo lo que es un
role play de mediación. Luego las más de dos horas que dura el evento, en la
realidad es una jornada de 12 horas resumida de un caso real, se pasarán rápido
con satisfacción de todos. Es el propio mediador quien situa el caso; dos
empresas enfrentadas por una factura que no se ha pagado. Hispania no ha
abonado esa factura por un importe de 150.000 euros al recibir un software
defectuoso y Sistems For you reclama esa cantidad y advierte que no tienen
culpa del problema técnico que se ocasiona. Antes de empezar el evento, Ignacio
de Castro, director adjunto de WIPO, Centro de Mediación y Arbitraje de la OMPI
, explica a los asistentes cómo funciona su entidad.
En primer lugar, cada parte fija su posición en el litigio.
Luego es el mediador quien en función de lo que escucha va intentando acercar
posturas. “Es fundamental que el mediador se gane la confianza y el respeto de
las partes”, explica a los asistentes Fernández Lasquetty. “Está claro que en
este arranque con alegaciones, el mediador debe estar atento, escuchar lo que
digan y evitar cualquier comentario que se salga de tono. Hay que quitar
presión”; comenta.
En este tipo de procesos cada parte acude con diferentes
profesionales; junto a los abogados externos e internos de las firmas hay otros
perfiles técnicos que acompañan también, e incluso si la cuestión es más
compleja pueden estar presentes los directores generales de las empresas. “En
muchos casos son los menos agresivos, con más poder de decisión y el mediador
es bueno que intente ganarse su confianza. Por su parte los abogados de ambas
partes, al principio hacen su papel intimidatorio que poco a poco se desmonta”,
indica el mediador de este evento.
Entre los asistentes
encontramos a Arturo Ortiz es abogado experto en derecho mercantil y desde hace
varios años mediador. Colabora con diversas entidades entre ellas Promediación
que dirige Chusa Fernández : “Este tipo de simulaciones son muy válidas te
ayuda a ver el problema en toda su dimensión. Ya casi todos los programas
formativos solventes de mediación llevan estos modelos”, explica. Reconoce que
centrar la mediación en propiedad intelectual le ha llevado a pasarse por el
CGAE y acudir a este evento.
Desde su punto de vista lo fundamental en este tipo de
actividades es fijarse en las diferentes técnicas que emplean los mediadores
para llegar a un acuerdo entre las partes. “Que la mediación cuaje en nuestro
país depende que el abogado se conciencie que está ante una herramienta más que
puede utilizar”, aclara. Ortiz conoce la mediación por el curso que organizo el
ICAM sobre este tema, “luego he litigado para grandes compañías y es evidente
que la mediación ayuda a solventar muchos conflictos, lo veo a diario en el
despacho” Este letrado es más partidario de la mediación que del arbitraje “en
este procedimiento son las partes las que llegan al acuerdo.”
Junto a Arturo se sienta Beatriz Rodríguez de la Flor, mediadora
mercantil que nos confiesa su interés “por ver cómo se va a ir especializando
la mediación mercantil en diferentes entornos. Sé que la OMPI tiene un centro
arbitral y me interesa saber más de ello”. Desde su punto de vista es
fundamental que el mediador se especialice “se puede pasar de un entorno a otro
porque las técnicas son las mismas pero hay que conocer a fondo la actividad en
la que vas a desarrollar tu actividad”. Y advierte que la forma de enfocar los
problemas de un mediador familiar a otro mercantil son diferentes por este
motivo.
Para esta profesional es fundamental que el mediador, clave en
este tipo de procesos, se gane la confianza de las partes :” es la mejor forma
de legitimar tu trabajo. En un terreno como es el mercantil no es extraño que
se especialice aún más por materias más concretas. Las empresas buscan tener un
experto de ese sector que les ayude a resolver sus problemas.”, aclara. Es
evidente que abogados o profesionales que han trabajado en esos entornos parten
con ventaja, si se forman convenientemente, para ser con posterioridad
mediadores. Del roleplay que veríamos esta tarde comentó que “ayudan a dar
difusión a la mediación, sigue siendo muy desconocida. Cuando ves un role play
ya empiezas a saber lo que es un mediador”, subraya
Gestión del tiempo
Volviendo al roleplay que
nos ha citado en el CGAE, el mediador intenta optimizar el tiempo lo mejor
posible y los documentos que van a ver las partes. “Es bueno explicar lo que es
el proceso de mediación, no siempre se conoce y dejar claro que las partes
llegarán al acuerdo con tu ayuda”, señala. Y advierte a ambas partes que el
proceso es confidencial y que esa información no podrá utilizarse en otros
procesos judiciales posteriores si la mediación no llega a buen puerto.
En un momento de la vista, el mediador pide a cada parte que
fije su postura. Su conocimiento del sector le hará saber donde puede haber
puntos de encuentro entre posturas ahora irreconciliables. Ahora, ha llegado el
momento de los caucus, reuniones por separado con cada una de las partes.: “son
pieza clave para el desarrollo de la mediación, el papel del mediador en ellas
es básico”; comenta en twitter Elena Gutierrez, Letrada Jefe de la Corte de
Arbitraje de Madrid y asistente al evento. Y lanza una pregunta a la red :” Es
la función del mediador proponer soluciones o más bien canalizar a las partes
hacia ellas?, clave en cualquier debate sobre mediación.
En otro lado de la sala, Cristina Castro, observa los
acontecimientos. Esta joven letrada está especializada en propiedad intelectual
desde hace años. “Realmente los abogados de mi sector deben de conocer estar
prácticas, ahora impulsadas de forma notable desde la OMPI en materia de
arbitraje y mediación”, confiesa. Su contacto con los métodos extrajudiciales
es cada vez mayor y no descarta en el futuro formar parte de alguna de las
listas de árbitros o mediadores en esta materia. “Lo fundamental es acercarse
sin miedo a la mediación y que tengas expertos en esta actividad que te sepan
explicar bien esta práctica”, añade.
Hay que recordar que el sector de la propiedad intelectual es
muy amplio. Las disputan van desde la marca o el derecho de autor inflingido a
temas más técnicos en cuestión de transferencia de tecnología, dominios o
patentes; “De alguna forma los abogados al final nos especializamos en
subsectores muy concretos porque es imposible controlar todo. “ Para esta
letrada es fundamental estar al dia tanto de la legislación como de eventos que
se organicen de este tipo como el roleplay de esta tarde. “Es evidente que
tanto la mediación como el arbitraje tienen mucho futuro en nuestro país”.
Helena Suárez, es abogada y socia del despacho Suárez de la
Dehesa, una de las firmas de mas prestigio en nuestro país en materia de
propiedad intelectual y audiovisual. “Creo que la mediación va a ser muy útil
en este sector cultural de entretenimiento donde las empresas se necesitan unas
a otras”, advierte. Para esta abogada la salida a los conflictos no va a ser
judicial sino a través de la mediación “existe, no tan estructurada como la
gestiona OMPI pero muchos letrados buscan acuerdos entre su empresa y la rival
“se buscan soluciones lo más amistosas posibles y que eviten los recursos a la
via judicial”. Y no descarta en el futuro convertirse en mediadora o árbitro en
materia de propiedad intelectual.
Para esta jurista contar con un mediador “persona ajena al
conflicto que lo ve de otra manera y no tiene intereses en el asunto es
fundamental para que esa cuestión pueda solventarse”. Reconoce haber sido
usuaria de la práctica arbitral de la OMPI , precisamente por temas de dominios
“funciona bastante bien en cuestión de tiempos y plazos. Los árbitros son
profesionales experimentados con un nivel bueno al haberse formado por esta
propia entidad en materia arbitral”. Y recuerda que la reputación de estas
instituciones arbitrales o mediadoras está siempre ligada a sus mediadores y
árbitros y a sus laudos y acuerdos. “Hasta ahora no ha cuajado en nuestro país
por cuestión de costes, pero esto cambiará nuestra justicia está colapsada”;
reconoce.
Cerca del enlace final
Retomando el asunto del roleplay, el mediador irá tendiendo
puentes entre una y otra parte. Las cuestiones técnicas pueden tener una
solución más o menos clara. Todo dependerá de la buena voluntad de las partes.
Y luego se afronta la parte económica, que puede ser la más espinosa a
solucionar “Hay que analizar bien los razonamientos de las partes. Si una de
ellas cree que la otra se ha equivocado de forma global, será más complejo
llegar al acuerdo”. De todas formas, el mediador desde su habilidad puede ir
preguntando a cada parte por el proceso y si piensa acudir a la via judicial si
esto falla.
“Si se logra el acuerdo es porque el mediador que ha visto las
cosas con objetividad ha generado la confianza suficiente para que las partes
lleguen a esa solución que satisface a ambas partes. Es un trabajo de paciencia
y de escucha activa de tal forma que de forma progresiva los argumentos se
vayan desmontando”, comenta Javier Fernández Lasquetty al finalizar el evento.
Y es que con buena voluntad de todos los implicados conflictos complejos acaban
por solventarse.
Lawyerpress.com. 13/11/13
http://www.lawyerpress.com/news/2013_11/1411_13_002.html
